NW is een open huis voor hedendaagse kunst en film langs de kaaien in Aalst. Samen met kunstenaars presenteren we een programma dat de grenzen verkent van wat kunst kan zijn of doen. Onze focus ligt op artistieke ontwikkeling met een oog op onze stad, streek en de wereld. Oftewel: daar waar lokaal en mondiaal elkaar raken. Na een grondige verbouwing van meer dan een jaar opende NW in maart 2024 de deuren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker financiën en administratie die kan starten op 1 augustus 2024. Hebben begrotingen geen geheimen voor jou en kan je facturen sneller dan Speedy Gonzales verwerken? Dan ben jij de collega die we zoeken!

TAKENPAKKET

• Je volgt de interne boekhouding zelfstandig op; Boeken van facturen en loondocumenten, jaarafsluiting voorbereiden, opmaak van offertes en facturen, etc.
• In samenspraak met het directieteam stel je de jaarlijkse begroting op. Je kan cijfers koppelen aan de artistieke plannen.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële werking: Betalingen uitvoeren en opvolgen, klantendebiteuren opvolgen, betaalmiddelen beheren, kredieten aanvragen, etc.
• Je monitort de verschillende projectbudgetten en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen.
• Je beheert de personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat; Loonadministratie, opstellen van werknemerscontracten, opvolgen van onkostennota’s, wetgeving opvolgen, etc.
• Je verzorgt de contacten met de verzekeringen: Beheer van polissen, schadedossiers opvolgen, verzekering van kunstwerken, etc.
• Je geeft financiële input voor overheidsdossiers en volgt de administratie van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten op;
• Samen met de medewerker productie volg je de zaalhuur op.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

• Je beschikt over kennis omtrent boekhouding en personeelsbeleid
• Je beschikt minstens over een Bachelor Accountancy
• Je bent computervaardig en kan vlot werken met de courante computerprogramma’s (Excel, Word, boekhoudpakketten,…)
• Kennis van het online boekhoudprogramma
• Je bent stipt en cijfermatig sterk met zin voor detail
• Je kan helder communiceren en bent besluitvaardig
• Je bent stressbestendig en bereid om flexibel te werken
• Je bent een organisatietalent met een hands-on-mentaliteit
• Affiniteit met hedendaagse beeldende kunst en film is een plus
• Occasioneel avond en weekendwerk vormt voor jou geen probleem

EN WAT MAG JIJ VAN ONS VERWACHTEN?

We bieden jou een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
0.8 VTE in CAO 329.01 sociocultureel werk – Barema B1c
Een functie met verantwoordelijkheid in een fijn team en boeiende werkomgeving. Woon-werkverkeer: terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding.
Laptop en mobiel abonnement.

SOLLICITEREN

We ontvangen jouw motivatie en cv graag uiterlijk op 30/06/2024 ter attentie van Veerle Coppens via veerle(at)nw-aalst.be
De eerste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidatuur. De tweede ronde bestaat uit een schriftelijke opdracht en selectie-interview. De interviews vinden plaats op woensdag 10 juli 2024.

Voor bijkomende vragen en inlichtingen kan je steeds terecht bij Veerle Coppens via veerle(at)nw-aalst.be of via het nummer 053 70 97 73